Beoordelende instanties
Onafhankelijke beoordeling als fundament van het certificeringsstelsel
KCLTV kan beoordelende instanties aanwijzen die kandidaat-partners en certificeringsdossiers beoordelen volgens de door KCLTV vastgestelde criteria. Deze instanties adviseren KCLTV; het formele toelatings- of certificeringsbesluit wordt uitsluitend door KCLTV genomen.
Rol
De rol van een beoordelende instantie
Een beoordelende instantie vormt de onafhankelijke schakel tussen een aanvraag en het besluit van KCLTV.
Beoordelende instanties voeren in opdracht van KCLTV de inhoudelijke toetsing uit van aanvragen voor certificering of partnererkenning. Zij beoordelen of een organisatie voldoet aan de door KCLTV vastgestelde criteria en leggen hun bevindingen vast in een onderbouwde rapportage. Een beoordelende instantie neemt zelf geen certificerings- of toelatingsbesluiten: deze bevoegdheid berust uitsluitend bij KCLTV. Deze scheiding tussen beoordeling en besluitvorming draagt bij aan de onpartijdigheid en betrouwbaarheid van het certificeringsstelsel.
Onafhankelijkheidseisen
Eisen aan onafhankelijkheid en integriteit
Omdat de uitkomst van een beoordeling direct gevolgen heeft voor een aanvrager, stelt KCLTV strikte eisen aan de onafhankelijkheid van beoordelende instanties.
- Geen eigendoms-, bestuurs- of zeggenschapsrelatie met de te beoordelen organisatie
- Geen financieel belang bij de uitkomst van de beoordeling
- Geen betrokkenheid bij de totstandkoming van het dossier dat wordt beoordeeld
- Een intern beleid gericht op het voorkomen en beheersen van belangenverstrengeling
- Strikte vertrouwelijkheid ten aanzien van alle informatie die in het kader van de beoordeling wordt verkregen
- Bereidheid om relevante belangen of relaties proactief aan KCLTV te melden
Werkwijze
De werkwijze van een beoordeling
Beoordelende instanties hanteren een gestructureerde, navolgbare werkwijze, zodat elke aanvraag op gelijke wijze wordt getoetst.
- 01
Opdracht van KCLTV
KCLTV wijst een beoordelende instantie aan voor een specifiek dossier.
- 02
Bestudering van het dossier
De beoordelende instantie bestudeert de aangeleverde documentatie van de aanvrager.
- 03
Toetsing aan de criteria
De aanvraag wordt getoetst aan de door KCLTV vastgestelde beoordelingscriteria.
- 04
Eventuele aanvullende informatie
Waar nodig wordt aanvullende informatie of toelichting bij de aanvrager opgevraagd.
- 05
Vastlegging van bevindingen
De bevindingen worden vastgelegd in een onderbouwde, navolgbare rapportage.
- 06
Rapportage aan KCLTV
De rapportage, inclusief eventueel advies, wordt voorgelegd aan KCLTV.
Rapportage aan KCLTV
Van beoordeling naar besluit
De rapportage van de beoordelende instantie vormt de basis voor de verdere besluitvorming door KCLTV.
De rapportage van een beoordelende instantie bevat in elk geval een weergave van de getoetste criteria, de bevindingen per criterium, eventuele geconstateerde tekortkomingen of aandachtspunten, en een advies aan KCLTV. KCLTV weegt deze rapportage en neemt op basis daarvan het formele besluit over certificering of partnererkenning. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan KCLTV aanvullende informatie opvragen bij de beoordelende instantie of de aanvrager, alvorens een besluit te nemen.
Samenwerking
Interesse in een rol als beoordelende instantie?
Organisaties met aantoonbare expertise in onderwijs, audit, informatiebeveiliging of AI-governance kunnen bij KCLTV interesse tonen voor een rol als beoordelende instantie.