Privacyverklaring

KCLTV is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via onze website, onze aanvraagformulieren en in het kader van certificerings- en partnertrajecten. Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u richten aan KCLTV via de contactmogelijkheden die op onze website worden aangeboden.

Afhankelijk van uw relatie met KCLTV kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens, zoals naam, functie, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer;
• Gegevens die u verstrekt bij een aanvraag voor certificering, partnerschap of samenwerking als beoordelende instantie;
• Correspondentie en overige gegevens die u met ons deelt in het kader van een klacht, bezwaar of beroep;
• Technische en gebruiksgegevens die worden verzameld via onze website, zoals beschreven in ons cookiebeleid.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• het beoordelen en afhandelen van aanvragen voor certificering, partnerschap of samenwerking;
• het uitvoeren van toezicht op certificaathouders en erkende partners;
• het behandelen van klachten, bezwaren en beroepen;
• het onderhouden van contact over onze dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Deze verwerkingen zijn gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, het gerechtvaardigd belang van KCLTV bij een zorgvuldige certificeringspraktijk, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of uw toestemming, afhankelijk van de concrete situatie.

KCLTV verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze certificeringsactiviteiten (bijvoorbeeld aan een beoordelende instantie die in uw dossier een rol vervult), KCLTV hiertoe wettelijk verplicht is, of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Indien KCLTV voor haar bedrijfsvoering gebruikmaakt van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, betreft dit zorgvuldig geselecteerde verwerkers met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten die voldoet aan de eisen van de AVG.

KCLTV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van eventuele wettelijke bewaarplichten en de noodzaak om certificeringsdossiers gedurende de looptijd van een certificaat en een redelijke periode daarna te kunnen raadplegen, bijvoorbeeld in het kader van toezicht, klachten of verantwoording.

KCLTV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, afgestemd op de aard van de gegevens en de risico's die aan de verwerking verbonden zijn.

Op grond van de AVG heeft u onder meer de volgende rechten:

• het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• het recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke verplichting of zwaarwegend belang zich daartegen verzet;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• het recht van bezwaar tegen de verwerking.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen. Wij reageren op uw verzoek binnen de termijnen die de AVG daarvoor stelt. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

KCLTV kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie is steeds via onze website te raadplegen.